تبصره ۱: 

کارکنان شاغل در شرکت‌های اقماری نیز با تصویب هیئت مدیره راه‌آهن می‌توانند مشمول مقررات این اساسنامه شوند.

تبصره ۲:

 کارکنان راه‌آهن که به خارج از راه‌آهن مأمور می‌شوند، مشروط بر آن که درصدی از حقوق و مزایای مستمر ماهانه آنان طبق ماده (۲) این اساسنامه به‌عنوان سهم مستخدم و شرکت، به مؤسسه پرداخت گردد مشمول مفاد این اساسنامه می‌باشند.

تبصره ۳:

 کارکنان وزارتخانه‌ها، سایر شرکت‌ها و مؤسسات دولتی که به راه‌آهن منتقل یا مأمور به خدمت می‌شوند و حقوق و مزایای خود را از راه‌آهن دریافت می‌کنند، مشروط به پرداخت سهمین، عضو شاغل می‌باشند.

تبصره ۴: شهدا، جانبازان و آزادگان از کار افتاده کلی مادامی که طبق مقررات مربوط در حالت اشتغال بوده و ورثه وظیفه بگیر داشته باشند با درخواست خود (در مورد شهدا با درخواست ورثه) می‌توانند عضو صندوق بمانند.

تبصره ۵:

 ان دسته از کارکنان که به‌هنگام انتقال به سایر شرکت‌ها عضو صندوق بوده‌اند، در صورت واریز سهمین، کماکان عضو شاغل محسوب می‌شوند.

تبصره ۶:

کلیه شاغلین دارای قرارداد کار معین در شرکت و مؤسسه با تصویب هیئت مدیره ذیربط و پرداخت سهمین برای آنان به عضویت صندوق پذیرفته شده و از مزایای اعضای شاغل بهره‌مند خواهند شد.

تبصره ۷:

لغو عضویت هر یک از اعضاء در صندوق با تصویب هیئت مدیره شرکت ذیربط امکان پذیر می‌باشد. پس از ابلاغ مصوبه هیئت مدیره شرکت به مؤسسه، با عضو تسویه حساب می‌شود. چنانچه فرد لغو عضویت شده برای تسویه حساب مراجعه نکند، اندوخته وی از تاریخ تصویب لغو عضویت، از حساب اندوخته خارج و تا زمان مراجعه در حساب بستانکاران اشخاص نگهداری خواهد شد.

حقوق عضو صندوق (سهم شرکت) به ترتیبی که به‌تصویب هیئت مدیره راه‌آهن خواهد رسید، مبلغی کسر و تحت عنوان سهمین به حساب مؤسسه واریز می‌گردد. سهمین زمانی در حساب اندوخته عضو منظور خواهد شد که مبلغ آن به حساب مؤسسه واریز شده باشد.

۱-۴- مجمع عمومی (هیئت مدیره راه‌آهن جمهوری اسلامی ایران)

۲-۴- هیئت مدیره

۳-۴- مدیرعامل

۴-۴- بازرس

وظایف مجمع عمومی شامل مذاکرات و اخذ تصمیماتی درباره امور جاری مؤسسه مانند استماع گزارش و پیشنهادات هیئت مدیره و بازرس در مورد وضع مالی و خط مشی آینده مؤسسه و اخذ تصمیم درباره آنها و تصویب صورت‌های مالی و تعیین حق‌الزحمه مدیران و بازرس و تعیین روزنامه‌ کثیرالانتشار برای درج آگهی‌های مؤسسه و تغییرات اساسنامه و افزایش یا کاهش دارایی‌های ثبت شده و انحلال مؤسسه می‌باشد.

مجمع عمومی عادی بطور فوق‌العاده و مجمع عمومی فوق‌العاده در هر زمان که مورد نیاز باشد، تشکیل خواهد شد.

در دعوتنامه ارسالی بایستی دستور جلسه، تاریخ، ساعت و محل تشکیل مجمع قید گردد.

و مجمع عمومی از بین اعضاء یک‌نفر رئیس و دو نفر ناظر و یک منشی به‌عنوان هیئت رئیسه مجمع انتخاب خواهد کرد و رئیس و نظار و منشی می‌توانند خارج از مؤسسه انتخاب شوند.

۱- انتخاب مدیران و بازرس (حسابرس)

۲- تصویب صورت‌های مالی

۳- کاهش یا افزایش دارایی‌های ثبت شده

۴- هر نوع تغییر یا اصلاح در اساسنامه

۵- انحلال مؤسسه و نحوه تصفیه آن

مدیر عامل راه‌آهن حق دارد به تعداد مورد لزوم اعضاء علی‌البدل هیئت مدیره انتخاب نماید.

درصورتی که بر اثر فوت یا استعفا یا سلب شرایط چند نفر از مدیران، تعداد اعضاء هیئت مدیره از حداقل مقرر در این اساسنامه کمتر شود، اعضاء علی‌البدل به ترتیبی که مدیر عامل راه‌آهن تعیین خواهد کرد، جای آنان را خواهند گرفت و درصورتی که عضو علی‌البدل تعیین نشده باشد یا تعداد علی‌البدل کافی برای تصدی محل‌های خالی در هیئت مدیره نباشد، مدیر یا مدیران باقیمانده باید مراتب را به مدیرعامل راه‌آهن ج.ا.ا جهت تکمیل اعضاء هیئت مدیره اعلام نمایند.

تصمیمات هیئت مدیره با اکثریت آراء اعضاء هیئت مدیره اتخاذ می‌گردد.

تصمیمات هیئت مدیره در صورتجلسه‌ای ثبت می‌گردد و به امضاء مدیران حاضر می‌رسد.

جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی یک بار به ‌دعوت رئیس هیئت مدیره و یا مدیر عامل مؤسسه تشکیل خواهد شد.

۱: تعیین و انتخاب و عزل نماینده با حق وکالت در توکیل.

۲: انتخاب مدیران فنی و بازرگانی و اداری و تعیین وظایف و حق‌الزحمه ایشان.

۳: نمایندگی مؤسسه نزد کلیه اشخاص و ادارات و مقامات قانونی و ارگان‌های حقوقی و جزایی در تمام مراحل قانونی.

۴: نمایندگی نزد دفاتر اسناد و مقامات دولتی و غیر دولتی، کنسولگری‌ها و نزد شخصیت‌های حقوقی ایرانی و خارجی.

۵: مشارکت و سرمایه‌گذاری در شرکت‌ها و مؤسسات.

۶: اقدام به عقد قرارداد اجاره، رهن دارایی منقول و غیر منقول و قبول رهن از مشتریان.

۷: قبول و ارائه ضمانت و تضمین.

۸: مذاکرات برای تسویه دوستانه و رجوع به داوری و سازش اقدام به عقد هرگونه قرارداد و موافقتنامه.

۹:  دریافت هر مبلغ از مطالبات و اسناد و مدارک و هرگونه اموال منقول و غیر منقول به هر مبلغ.

۱۰: دریافت قرضه و وام از بانک‌ها و مؤسسات و اشخاص.

۱۱: دادن هرگونه قبض رسید و مفاصا.

۱۲: بحث و مذاکره و قطع و فصل و صلح در هرگونه مسائل مربوط به مؤسسه.

۱۳: تعیین مخارج مؤسسه و کنترل آن.

۱۴: بازکردن و بستن حساب جاری یا هر حساب دیگری در بانک‌ها و مؤسسه صرافی و تجاری و استفاده از آن و انتقال و بستن آنها، صدور و امضاء و ظهرنویسی چک‌ها و بروات و سفته‌ها و اسناد «قابل معامله» و دریافت وجه آن‌ها.

۱۵: قبول و استفاده از اعتبارات و ضمانت‌نامه‌های بانکی و تجارتی و تسویه آنها.

۱۶: تعیین و عزل وکیل و نماینده و عامل و کارشناس و داور و داور سازش.

۱۷‌: استخدام متخصصین و به کار گماردن کارکنان و تعیین حقوق و حق‌الزحمه و حق‌السعی آنان.

۱۸: تشکیل و تأسیس شعب و نمایندگی برای انجام امور مؤسسه.

۱۹: تنظیم و اجرای وکالتنامه‌ها در موارد قانونی.

۲۰: انجام تشریفات گمرکی و امور پستی و تلگرافی مربوط به مؤسسه.

۲۱: خرید و فروش اوراق سهام از طریق سازمان بورس سهام و اوراق بهادار.

تبصره: کلیه اختیارات مندرج در ماده فوق صرفاً بایستی در موضوع مؤسسه انجام پذیرد.

تبصره: اختیارات مدیرعامل توسط هیئت مدیره تعیین و بخشی از اختیارات مندرج در ماده ۲۰ می‌تواند به ایشان تفویض شود.

اسناد، مدارک و اطلاعات مربوط به مؤسسه را مطالبه کرده و مورد رسیدگی قرار دهد، بازرس چنانچه مقتضی بداند می‌تواند به مسئولیت خود در انجام وظایفی که بر عهده دارد، از نظر کارشناسان استفاده کند به‌ شرط آنکه آنها را قبلاً به مؤسسه معرفی کرده باشد. این کارشناسان در مواردی که بازرس تعیین می‌کند مانند خود بازرس حق هرگونه تحقیق و رسیدگی را خواهند داشت.

هر شش ماه صورت دارایی و بدهی و در پایان سال صورت‌های مالی مؤسسه توسط هیئت مدیره تصویب و ارائه خواهد شد.

میزان حق‌السهم اندوخته در صورتی که مجمع تکلیفی غیر از آن تعیین نکرده باشد، حداقل به میزان‌ سود بسته نظارتی اوراق مشارکت که هر سال توسط بانک مرکزی اعلام می‌شود، خواهد بود. هیئت مدیره موظف است براساس دستورالعملی که به تصویب می‌رساند، ترتیبی فراهم کند که اعضاء صندوق بتوانند در ابتدای هرسال مالی انتخاب نمایند که یا حق‌السهم اندوخته قطعی سالانه مذکور در این ماده به اندوخته آنان تخصیص یابد یا یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب و اندوخته ایشان با تضمین حفظ اصل اندوخته توسط مؤسسه، در آن سرمایه‌گذاری شود. عدم انتخاب روش سرمایه‌گذاری توسط عضو به منزله انتخاب حق‌السهم اندوخته قطعی سالانه خواهد بود.

تبصره ۱: برای سرمایه‌گذاری در بازار سرمایه ملاک بازدهی سالانه مشابه مقررات حاکم بر بازدهی صندوق‌های مشترک بوده و مؤسسه به نام خود و به نمایندگی از اعضاء متقاضی اندوخته آنان را در این حوزه وارد خواهد کرد.

تبصره ۲: ملاک بازدهی در پروژه‌های اقتصادی سرمایه‌گذاری تا پایان پروژه می‌باشد و خروج از آن جز در موارد خروج از صندوق‌ امکان پذیر نخواهد بود. هیئت مدیره مؤسسه دستورالعمل چگونگی محاسبه حق‌السهم اندوخته و بازده پروژه را تصویب و اعلام خواهد کرد.

این اندوخته پس از طی مراحل قانونی به ردیف دارایی ثبت شده افزوده خواهد شد.

مؤسسه می‌تواند از وام‌های مذکور سالانه کارمزد دریافت کند. میزان وام به مأخذ دو برابر وجوه در اختیار گذاشته شده خواهد بود و این وجوه تا تسویه نهایی وام افراد نزد مؤسسه باقی خواهد ماند. هر وامی که تسویه می‌شود، می‌توان معادل آن را به اعتبار کارکنان شرکت ذیربط برای اعضای وام جدید اضافه نمود یا نیمی از آن که سهم شرکت ذیربط است به شرکت مسترد گردد.

تبصره ۱: مؤسسه می‌تواند ترتیبی فراهم کند که اعضاء شاغل بتوانند علاوه بر وام موضوع این ماده، به پشتوانه اندوخته و حق سنوات خود از بانک‌هایی که مؤسسه نزد آن‌ها وثیقه سپاری می‌کند، وام بانکی دریافت کنند. در این صورت، تسویه حساب آن‌ها با شرکت محل خدمت خود منوط به تسویه حساب وام دریافتی یا آزاد کردن وثایق مؤسسه در قبال وام آنان خواهد بود.

تبصره ۲: میزان اقساط وام، کارمزد و حداقل و حداکثر آن و همچنین چگونگی اخذ تضامین و رهینه و سایر شرایط به موجب تفاهم‌نامه‌ای خواهد بود که مؤسسه با هریک از شرکت‌های دارای عضو در صندوق مبادله خواهد کرد.

تبصره ۳: وام‌های دیگری غیر از وام‌های مندرج در این ماده با تصویب هیئت مدیره راه‌آهن ج.ا.ا قابل پرداخت می‌باشد.

الف: شرکت در معاملات اوراق مشارکت و سایر اوراق بهادار و سهام شرکت‌ها در بازار سرمایه.

ب: تأسیس یا مشارکت در شرکت‌ها و مؤسسات و سرمایه‌گذاری در کلیه امور تجاری، اقتصادی، بازرگانی، عمرانی یا پروژه‌های سودآور.

ج: سپرده‌گذاری در بانک‌ها و مؤسسات مالی دارای مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران.

می‌توانند به مؤسسه وکالت کتبی دهند تا مؤسسه به نیابت از ایشان حق سنوات سالانه متعلقه آنان را دریافت و به حساب اندخته آنان منظور کند تا از مزایای حق‌السهم اندوخته متعلقه به آن بهره‌مند شوند. کل اندوخته این قبیل اعضاء در هر زمان که مایل به تسویه حساب با صندوق باشند یا قرارداد کار آنان تمدید نگردد، به آنان مسترد خواهد شد.

الف- خاتمه قرارداد، استعفا، بازخرید از خدمت، انتقال، انفصال دائم یا اخراج کارمند. وجوه مذکور در صورت فوت کارمند براساس قانون مدنی در وجه وراث قانونی وی قابل پرداخت خواهد بود.

ب- بازنشستگی یا از کار افتادگی کلی کارمند.

ج- درخواست کتبی کارمند در زمان اشتغال برای خروج از عضویت صندوق. این قبیل کارمندان تا دو سال حق عضویت مجدد در صندوق را نخواهند داشت و در صورت درخواست عضویت مجدد پس از این مدت، مدت عضویت قبلی آنان احتساب نخواهد بود.

تبصره: افرادی که به هر شکل قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه و تعیین حق‌السهم اندوخته از عضویت صندوق خارج شوند، نرخ حق‌السهم اندوخته آنان به مأخذ نرخ سود بسته اوراق مشارکت اعلام شده از سوی بانک مرکزی محاسبه و تسویه حساب قطعی با آن‌ها انجام خواهد شد.

تبصره: اعضاء قبلی صندوق که بازنشسته شده‌اند تنها برای یک نوبت می‌توانند مجدداً اندوخته‌ای معادل حداقل ۶ ماه و حداکثر ۱۰ ماه حقوق بازنشستگی زمان درخواست خود را به صندوق وارد نمایند و عضویت خود را در صندوق با شرایط مندرج در این ماده ادامه دهند.

تبصره ۱- در صورت فوت در غیر از محیط کار یا غیر مرتبط با کار شاغلین به هر دلیل و عدم دریافت دیه یا غرامت از محل دیگر، معادل یک سوم دیه کامل در ماه غیر حرام و در صورت از کارافتادگی نیز معادل یک سوم غرامت از کارافتادگی، توسط مؤسسه به زیان‌دیده یا ورثه قانونی وی پرداخت خواهد شد. در صورت وجود بدهی ناشی از دریافت وام از سوی متوفی، چنانچه مبلغ موضوع این ماده کمتر از نیمی از بدهی وی باشد، به جای آن نیمی از بدهی وی بخشوده خواهد شد.

تبصره ۲- یک سوم از مبلغ برآوردی غرامت فوت این ماده بلافاصله با اعلام شرکت، توسط مؤسسه به خانواده ایشان پرداخت و مابقی پس از طی مراحل قانونی به وراث پرداخت می‌شود.

تغییر مواد اساسنامه و انحلال مؤسسه

این اساسنامه مشتمل بر ۵۱ ماده و ۱۸ تبصره در تاریخ ۱۳۹۳/۰۷/۲۲ و در اجرای تصویب‌نامه شماره ۱۰۴۶۴/ت۲۱۳هـ مورخ ۱۳۷۲/۰۷/۱۲ هیئت محترم وزیران به‌تصویب هیئت مدیره راه‌آهن ج.ا.ا رسید.